Les 5 clefs secrètes pour réussir dans son travail

Optimiser son travail

AZ Perfect : Savoir faire c’est gagner du temps

 

Je me souviens quand je répondais à des appels d’offre, mon entourage était souvent surpris de la rapidité que je mettais à y répondre.

Pour ceux qui ne connaissent pas ce qu’est un appel d’offre : Quand une société ou un organisme public recherche un prestataire. Il rédige des documents expliquant ce qu’il souhaite ou recherche. Chaque document décrit un axe précis :

  • Un document décrivant les aspects techniques de la demande,
  • Un document indiquant la durée du contrat, les conditions de paiement, le montant minimum et maximum,
  • Un document décrivant le format de réponse attendu et même des fois, le sommaire de la réponse.

Même si tous les appels d’offres ont des choses en commun, il y a toujours des spécificités.

Bon maintenant, mettons-nous au travail !

Je commence par regarder le cadre de réponse. C’est le document qui va m’indiquer le format de réponse que je dois utiliser.

Je crée ainsi mon ébauche de mon document de réponse, mon sommaire, l’architecture de ma réponse.

Puis, je commence à lire les documents techniques, bon ok, ils font 160 pages, mais il faut s’y mettre.

Je lis la synthèse du besoin et je la surligne.

Je continue et je souligne toutes les informations, les éléments importants. Mais voilà, à chaque point important que je souligne, je le copie et je le colle dans mon document de réponse (merci l’informatique).

Ainsi, je suis sûr de ne rien oublier dans ma réponse.

Une fois la lecture terminée, j’ai donc une bonne idée du besoin recherché.

Maintenant, j’attaque la partie générique. OUI, Comme toutes réponses aux appels d’offres, il y a une partie générique : la présentation de l’entreprise, le chiffre d’affaire, des exemples de clients, la description de certains services …

Mon document commence à prendre forme.

Maintenant, je travaille le spécifique, ce que le client veut en particulier. Je commence par calculer le ou les prix de la ou les solutions que je propose.

Maintenant que j’ai mon prix, je fini mon document en décrivant le spécifique et les justifications de mes prix.

Et je fini par une relecture pour valider la cohérence globale de ma réponse.

Ça y est j’ai fini !

Je sais, ce que je viens de vous expliquer ne vous sert à rien. Ben oui, vous ne devez jamais répondre à un appel d’offre.

Mais si !! Vous ne voyez pas où je veux en venir ?

Ce qui est importante : l’organisation !!

  • La Méthode : Prenez du recul, établissez par quoi commencer pour structurer votre travail.
  • Les Outils : Trouvez les outils qui vous permettent d’optimiser votre travail, des outils informatiques, physiques…
  • Le Mental : Ne vous laissez pas démoraliser par la taille ou la difficulté de la tâche. Continuer même si vous ne réussissez pas la première fois.
  • L’Expérience : On apprend de ses échecs. Ce ne sont pas des échecs mais des expériences. Et recherchez l’expérience des autres. Il y a toujours une autre personne qui est passé par là.
  • Et passez à l’Action, faites les choses, car il y a un temps pour réfléchir mais surtout il est important d’agir et d’être dans l’action.

 

C’est la méthode MOMEA utilisée dans nos formations

 

Optimiser son travail

AZ Perfect : Methode,Outils, Mental, Expériences, Actions

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